時間善規劃

作息更自在

​

一天24小時，不能求多，只能善用。時間管理失衡，工作雜務千頭萬緒，壓得人產生窒息感，不幸或導致情緒困擾。減壓從源頭入手，按本身處境，做好時間管理，並養成習慣，化為技巧，人生路上隨時派上用場，自然走得更自在。

​

時間管理，並非只求把眼前事務瞬間全部辦妥，而是更有效率的運用時間，把重要的先做，次要的隨後逐步處理。時間管理是持久的工作，畢竟人要處理的事務持續轉變，故須不時檢視，預早計劃。以下列舉數個項目，助你完善個人的時間管理。

​

​

輕重區分  辦事有序
不管在學或在職，總被各種事務纏身，可用「1234優次有序」模式，區分事務的輕重緩急：
 

按表中1234次序來處理事務：

（1）代表緊急且重要的事，應優先處理，（4）則屬既不緊急也不重要的事，可最後才處理。一些工作如增長知識、發展人際關係，屬於重要但非緊急的事務，講求長時間累積建立，可排次要位置。

​

目標清晰  大事化小
做事前先定目標，按可用的時間、資源及個人能力，評估如何實現。有了計劃，能夠為每階段安排充裕的時間，不至於最後關頭急就章，能更有條理的處事，承受的壓力亦較輕。同時，用便箋摘錄每階段須處理的事務，貼於當眼處，免過後補漏虛耗時間。

如遇上大型項目或長期的工作計劃，宜先將工作內容細分，細分後的工作目標會較容易達到，只要按時把各細項工作內容完成，然後一宗一宗整合起來，按部就班，小事大成也。

​

積極應對  避拖字訣
面對具難度、耗時的工作，不少人採用拖字訣，推到最後一刻才處理。那時驚覺時間不足，支援難覓，壓力愈覺沉重。既是必須處理的任務，應積極投入，何妨自製推動力：

‧ 確定期限，加強準時完成的意識。
‧ 發掘工作的樂趣、得?，推動自己；完成一階段，獎勵一下自己，加以激勵。
‧ 設定計劃進度表，提供更充裕時間做準備，增強完成的信心。
‧ 若因畏難而抗拒該工作，不妨轉個角度，視為自我挑戰。

​

提升效率  整合時間
說增強效率，別等同空求快或不眠不休。盲目加快，難免錯漏百出，倒過來費時修正；熬夜趕工則屬自欺欺人，體能往往無法負荷，事倍功半。焦點是調整處事模式：

‧ 有條不紊：
案頭文件山積，工作看似做極不完，壓力加劇。通過系統化的處理，分門別類，按優次逐一處理，時間更好用，內心更踏實。

‧ 必耗光陰：
如上述情景，文件亂堆，單單尋找已浪費不少時間。故此，應細心檢視平日哪些事項虛耗了時間，像重複工序、走過多迂迴路。

‧ 學懂說不：
無關要緊的事項、應酬，可說「不」。這個「不」也須用來回應自己那顆外騖的心。

‧ 整合時間：
不少人愛拆散時間，同步處理幾件事，左碰碰，右摸摸，最終沒一項完整做妥。把時間整合，在特定時段內做好某項工作，一氣呵成，效率更佳。

​

隙縫時間  用得其所
緊密日程中的空閒間隙，如上下班的車程，也可善加利用，如為重要但非緊急的事做前奏功夫，像思考工作計劃概念大綱或流程等；又或閉目養神、做靜觀練習放鬆心情；但切忌邊行走邊看手機工作，以免加重壓力，效果適得其反。

勿忘留時間緩和情緒
談時間管理，不少人以為須用盡分秒處理有回報的事項，包括可賺錢的工作，甚或換來即時快樂的娛樂遣興。其實，充分休息、平靜情緒、鬆弛身心，以及培養積極人生觀，皆是生活中不能或缺的，亦是推動工作效率的後盾。因此，應以人性化角度訂定目標和計劃，切合實際，具可行性，並預留時間處理突發事件及各種不能預計的問題，當然，更要留空間給自己喘息和充電。

打開管理大師的錦囊
坊間不難找到關於時間管理的書籍，可供參考，縱然並非管理階層，也有受用處。被譽為管理大師的彼得‧杜拉克（Peter Drucker）曾寫下：「人不善於管理自己的時間」、「時間是最匱乏的資源，若無法管理時間，就絕對無法管理其他任何事」等話，即使寫於多年之前，迄今仍具啟發性。

杜拉克其中一個時間管理項目是「記錄時間」。不少人常抱怨「好忙！好忙！」何以一刻空閒都沒有？時間都用到哪裡去？記錄時間的好處，在於掌握個人運用時間的整體情況，同時加強個人對時間的敏感度。方法是以數周為期，仔細記下每一天時間是如何運用、做了甚麼，盡量在事情發生後即記錄，不要過後才費勁回憶摘錄，會較準確。有了這基礎，便能檢視箇中問題，作出調整，更有效的管理時間。
 

 

 

​